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第一次見面就該懂的「做人眉角」: 只要學會「人情世故」,好感度立刻提升200%?
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  • 內容簡介
  • 5件事,決定你的「印象分數」,
    只要掌握「貼心關鍵」,從此不再莫名其妙得罪人。

      談生意、面試、招待客人……,人生有太多「初次見面」的機會,你知道嗎?第一印象往往是「一輩子的印象」。專業、口才固然很重要,但,不小心坐錯位子、失言這些小細節沒掌握住,會讓人從此對你印象扣分,比「不專業」更糟糕。根據調查,九成的企業家或主管,決定用人或看人的線索,不是「才能」也不是「專業」,而是「禮貌」。

      多數企業表示不用「沒禮貌」的人,如遲到、不打招呼等。比起有幾張證照、學位多高,公司更重視你的「禮貌」,也就是「教養」。很多人常感嘆,為什麼遇不到好的工作機會、沒有伯樂找上門、沒貴人的幫助,其實,機會可能早就降臨,卻因為一時的不在意,而與它失之交臂。

      本書作者自覺真由美從小不斷轉學,常處在陌生環境中的她,因此練就一身「快熟」本領,很快就能融入環境,再加上言談幽默風趣、體貼人心的小動作,總是能在「3分鐘內就讓人留下好印象」,廣受日本上班族的好評。她發現,大多數人在初次見面時,都因急欲想表現自我,而忽略最重要的小細節,常常連最基本的倒茶、座位安排都做不好,讓人留下壞印象而吃悶虧。

      作者根據自己的經驗,告訴你,在你展現出「我很專業」之前,你更該先做到這些小細節,包括:

      1. 交換名片時,「高度」要低於對方,表示尊重。
      2. 談論公事時,別坐客戶正對面,避免衝突。
      3. 提案時,至少準備3種方案,應付不同需求。
      4. 見面後,別忘了寄出感謝函!讓對方記得你。
      5. 搭計程車時,別讓「主管」坐前面,那是菜鳥的位置。
      6. 就算與主管沒互動,都該主動回報進度。
      7. 忘掉他的綽號,「名字」才能縮短距離。
      8. 沒下班前,員工都代表「公司」,「形象」很重要。

      這些看似不重要的「職場眉角」,卻是別人幫你打分數的依據,當一個人過度「不拘小節」時,誰都會覺得你難相處、不體貼,無論你能力有多好,就是沒人願意幫你的忙。如果是你,初次見面時,印象分數想被加5分,還是扣10分呢?其實,下列「5件事」就能決定:

      第1件 初次見面的第一印象,就是永遠的印象,「沒禮貌」最要不得!
      第2件 他說「隨便坐」,你就信?「坐哪裡」就知道你懂不懂規矩!
      第3件 有沒有教養,「講電話」就知道!看不見對方時,更要謹慎回答。
      第4件 同事不等於朋友,別刻意「裝熟」,更別「不拘小節」!
      第5件 客戶最大,「少插話、多附和」,讓他主動為你加分。

      越是小細節,反而越該重視,當你讓人感到舒服,充滿好感時,自然能搏得信任,擄獲人心。掌握應對進退的竅門,就不會成為職場討厭鬼,讓你任何場合都不失禮。
  • 目錄
  • 【序】做人的第一步,就從「有禮貌」開始
    Chapter 1 第一次見面,就是永遠的印象
    01不說話,也是一種禮貌
    ●有時候,「沉默」勝過千言萬語
    02 打招呼太簡短,等於「沒誠意」
    ●加上一句自己的話,讓人對你有好感
    03 交換名片後,立刻收起來,很失禮!
    ●拿到名片後要仔細看,從行業、職稱中找出話題
    04 坐錯位子「很沒禮貌」,是大忌
    ●「隨便坐」只是客套話,千萬別當真
    05 坐在斜對面,交談氣氛更融洽
    ●不要相對而坐,避免正面交鋒
    06「喝茶」有學問,別一拿到就喝
    ●客戶還沒喝時,你千萬不能先喝
    07 咖啡或茶?最好先知道他的喜好
    ●多準備一種容器,方便客戶放開封的包裝紙
    08不停地發問,反而讓對方反感
    ●運用「6W3H」技巧發問,誰都瞞不了你
    09「資料」多印3份,「方案」也要多準備
    ●依價位高低製作方案,並依序說明
    10 最後10分鐘,是「印象分數」的關鍵
    ●最後再拿出宣傳資料,換取好感
    11 見面後寄出感謝函,他會永遠記得!
    ●親筆寫的卡片最有誠意,勝過電子賀卡

    Chapter 2 倒茶、座位有順序,小細節大學問
    12 帶路的人,要走在最前面
    ●走在客戶的前方,消除他的不安感
    13 記錯「開門方式」,一定會出糗
    ●「鉸鍊位置」是開門的關鍵,務必要看清楚
    14 沒大沒小隨便坐,老闆會記得一輩子
    ●輩分最高的人要坐在最裡面,菜鳥坐最外面
    15 搭計程車時,別讓主管「坐前面」
    ●主管要坐後座,輩分最低的人坐前座
    16 讓主管決定座位,他會稱讚你
    ●靠窗的位置是上座,中間則為下座
    17 共乘電梯時,別讓主管當電梯小姐
    ●輩分最低的人,負責操作電梯面板
    18 第一杯茶,給輩分最高的人
    ●認真奉茶,客人也會感到你的用心

    Chapter 3 講電話,就知道有沒有「教養」
    19 幫同事留言,也是一門學問
    ●舉手之勞,幫不在的同事接電話
    20 慢慢說,是一種誠意的表現
    ●電話一定要在響兩聲之內接起,勿超過三聲
    21 報上「公司名稱」前,加句開場白
    ●接電話時說的第一句話,多半聽不清楚
    22 為自己加分,「開朗聲音」不用錢
    ●音調要適中,別當個大嗓門
    23「大聲覆誦」對話內容,透露訊息
    ●重複對方的說的話,讓同事也能幫忙
    24 說「再見」之後,等3秒再掛電話
    ●一定要等來電者先掛電話,自己才能掛
    25 自己設計路線圖,比google地圖更貼心
    ●想好最易懂的說明方式,製作清楚的公司地圖
    26 打錯的電話,可能是下一筆生意
    ●接到打錯的電話時,也要有禮應對

    Chapter 4 職場小細節,決定好人緣
    27 開、關門、搬椅子,都要輕柔小聲
    ●好人緣的第一步,就是「不製造噪音」
    28 與其說「沒辦法…」,不如說「真的很抱歉…」
    ●運用「柔軟語句」緩和語氣,也是一種禮貌
    29 說「特色」,就是一種得體的稱讚
    ●不知該如何讚美時,就說他的「特色」
    30 轉述別人的稱讚,對方會很開心
    ●聽到第三人轉述的稱讚,比當事者親口說還有用
    31 打亂工作,造成同事困擾,很不禮貌
    ●先計畫再檢討,減少錯誤
    32 就算主管沒問你,也該主動回報
    ●先報告再商量,建立良好關係
    33 亂叫綽號,他會記恨一輩子
    ●忘掉他的綽號,「名字」才能縮短距離
    34 跟新人、部屬說話,也不隨便
    ●尊重部屬,他的心就會向著你
    35「聽他說」是禮貌,很多人卻做不到
    ●先聽他說再回應,營造愉快氣氛

    Chapter 5 這樣說話,你才不會莫名其妙得罪人
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